Assistant de direction trilingue (H/F) – Temps plein

Direction Générale

Vendredi, 08.10.2021

Créée en 1976, la société POK® est l’un des leaders européens dans la fabrication de matériels de lutte contre l’incendie. POK commercialise plus de 300 000 produits chaque année dont près de 60 % sont exportés. De nos jours, la société POK développe des produits et des technologies pour les Sapeurs-Pompiers et elle propose également des solutions adaptées aux divers types industries ainsi qu’à de nombreux secteurs d’activité. POK est reconnue mondialement pour son savoir-faire et la qualité de ses produits.

Pourquoi nous rejoindre ? Derrière le succès de notre entreprise, il y a des équipes motivées, qui aiment relever de grands défis. Notre société est engagée en faveur de l’égalité et de la diversité ; vos futurs collègues proviennent d’horizons différents car notre diversité fait notre force et nous permet d’évoluer. Nos équipes sont animées par un système de valeurs et de principes qui place le client au centre de leurs préoccupations. Ces clients sont répartis dans le monde entier et ils nous font confiance.

Nous vous proposons de venir découvrir notre univers et d’intégrer l’une des équipes de collaborateurs passionnés et qualifiés. En nous rejoignant, vous pourrez accompagner la croissance de notre entreprise, mais surtout apprendre et développer vos talents.

Placé sous l’autorité hiérarchique de la Direction Générale, ce stage vous permettra d’assister la direction dans les divers aspects de son activité. Stage à pourvoir immédiatement et à temps complet. Basé à Nogent-sur-Seine (Proche Provins et Romilly-sur-Seine).

Votre mission :

Soutien actif des membres de la direction dans les opérations quotidiennes ainsi que dans les tâches stratégiques
Réalisation d’analyses. Exemple analyse de coûts permettant de créer des plans budgétaires
Préparer des statistiques et faire des recherches d’analyse de marché
Réaliser la gestion administrative de dossiers administratifs, subventions, contentieux (constitution, synthèses, suivi)
Communiquer les actions décidées par le management
Faire le suivi et relances des tâches auprès des différents services
Préparer des réunions, rédiger des comptes rendus, rédiger les directives et notes de services
Réaliser la gestion administrative du courrier et emails
Concevoir et faire le suivi de tableaux de bord
Archiver des documents

Votre profil :

Patient
Réactif
Tact, diplomatie
Œuvrer avec la plus grande discrétion et en toute confidentialité
Téléphone et communique avec plaisir
Résistance au stress
Consciencieux, fiable, tenace
Soucis du détail
Aisance relationnelle
Capacité d’écoute
Capacité à gérer les priorités
Méthodique, organisé
Savoir travailler en autonomie
Réactif et efficace
Capacité à travailler dans un environnement complexe
Capacité d’analyse et de synthèse
Curiosité
Bilingue Anglais/Français ou Allemand/Français

Vous êtes parfaitement bilingue français anglais ou allemand à l’oral comme à l’écrit. Vous possédez un diplôme de type BAC et vous êtes en cours de validation d’un Bac + 2.

Pour postuler merci de faire parvenir CV, lettre motivation et prétentions à l’adresse suivante en mentionnant la référence POK2-DGE-DT-201204-TC : hr [at] pok-fire.com.

Processus de recrutement :
Etape 1 : Vous allez recevoir un appel sous 3 semaines dans le but de programmer un entretien téléphonique. Si vous n’avez rien reçu, cela signifie que votre candidature n’est pas retenue.

Etape 2 : Lors de l’entretien téléphonique des questions générales vous seront posées. Vous pouvez être amené à programmer un entretien en présentiel. Un homework peut également vous être demandé selon le poste.

Etape 3 : L’entretien en présentiel se décompose en :
– Un entretien avec la chargée de recrutement
– La réalisation de tests écrits (Logiques et général métier)
– La rencontre avec le/la responsable du service, un test pratique peut vous être demandé
– La Rencontre avec la directrice générale ou le directeur adjoint.

Etape 4 : Vous aurez une réponse dans les semaines qui suivent